シフト表機能では、月ごとの勤務予定をカレンダー形式で一覧化し、PDFとしてダウンロードできます。
印刷して現場に掲示する用途などにご利用いただけます。
この機能でできること
- 月単位の勤務予定を一覧で確認
- 職種・小職種ごとにシフト表を出力
- PDFとしてダウンロード＆印刷
操作手順
① シフト表画面を開く
事業所トップ画面の「シフト表」ボタンをクリックします。
② 対象年月を選択
表示したい月を選択します。
③ 職種を選択
シフト表に含める職種を選択します。
- 対象期間に求人がある職種のみ表示されます
- 「すべて」を選択すると全職種をまとめて出力できます
④ （必要に応じて）小職種を選択
小職種が設定されている職種を選んだ場合のみ、追加表示されます。
選択例：
- すべて：その職種のすべての求人を出力
- 未選択：小職種が未設定の求人のみ
- 介護 / 看護 など：該当する小職種のみ
⑤ 「PDFを印刷する」をクリック
クリックすると、シフト表がPDFとしてダウンロードされます。
注意点
印刷してどこかに掲示する場合、閲覧範囲にご注意ください。
出力される内容
シフト表には以下の情報が含まれます。
- 対象年月
- 事業所名
- 月間カレンダー
- 勤務予定スタッフ
- シフト時間
- 職種 / 小職種
- 資格
- 印刷日時・ページ番号
※資格は設定利用中の企業のみ表示されます。
※1ページに収まらない場合は自動で複数ページになります。
よくある質問
Q キャンセル・欠勤が発生するとどうなる？
A. キャンセル・欠勤などのステータスは、「取消線」で出勤しないことが分かる形式で表示されます。
Q. 同じスタッフが複数表示されている
A. 1人のスタッフが複数の職種/小職種に応募している場合、職種ごとに分かれて表示されます。
例. 山田太郎さんが「軽作業」「レジ」の求人に応募した場合
| 軽作 | 山田太郎 |
| レジ | 山田太郎 |
Q. 絞り込みしたい職種が表示されない
A. 対象年月に職種に紐づく求人が存在しない場合、その職種は表示されません。
例. 4月に「軽作業」「レジ」の求人があり、5月に「軽作業」の求人のみが存在する場合
対象年月：4月 → 職種：すべて / 軽作業 / レジ
対象年月：5月 → 職種：すべて / 軽作業