スタッフ・事業者双方の勤怠登録・承認作業をよりスムーズに行うため、サービス申込の際に自動承認機能の有無を選択、その内容に沿って設定がされております。
設定内容は、企業によって異なる場合があります。
事業所管理画面のメニュー「事業所情報」より、担当事業所での機能の利用有無や時間の確認ができます。
自動承認ありの場合
スタッフが下記の条件で打刻し、勤怠を申請した場合、勤怠を自動で承認し確定することができます。
- 勤務開始日時の15分前〜5分後までに開始打刻
- 勤務終了日時の10分前〜10分後までの終了打刻
- 上記の条件で打刻し、時間修正なしを選択した場合
※実際の内容が異なる場合があります。「事業所情報」より設定内容をご確認ください。
【例】予定勤務が10:00〜15:00の場合
- 09:45〜10:05の間で開始打刻
- 14:50〜15:10の間で終了打刻
- 上記の条件で打刻し、時間修正なしを選択した場合
=> 10:00〜15:00 で勤怠登録され、自動承認され、勤怠が確定します。
上記以外の条件で勤怠が登録されたときは、スタッフは「修正依頼」が必要になります。
【例】予定勤務が10:00〜15:00の場合
- 10:06以降に開始打刻(遅刻)
- 〜14:49までに終了打刻(早上がり)
- 15:10以降に終了打刻(残業)
- 打刻せずに「修正依頼」を選択した場合
上記のどれか1つが当てはまると、スタッフは「修正依頼」フローに進み、修正依頼を申請します。
申請は事業所管理画面の「承認待ちリスト」に届き、事業者の承認により勤怠が確定します。
※自動承認の時間幅は変更できます。
変更希望の場合は、サポートセンターまでお問い合わせください。
自動承認なしの場合
どんな条件で打刻されても、スタッフの勤怠登録が発生すると、
事業者の承認作業が必要になります。
管理画面にて承認をして勤怠を確定してください。