スタッフから「アプリの不具合等で事前確認ができない」と連絡があった場合、事業所管理画面からスタッフの代わりに事前確認を行うことができます。
利用できるケース
以下のいずれかに該当する場合のみ利用できます。
- 応募ステータスが「事前確認待ち」
- 事前確認未実施により「採用キャンセル」となったが、ワークがまだ「募集中」
※上記以外のエントリーでは利用できません。
スタッフ本人の就業意思を確認したうえで操作してください。
代理で事前確認を実施すると、雇用契約が成立した状態になり、その後に採用キャンセル申請をした場合は休業手当の支払いが必要となる可能性があります。
また、実施後に取り消すことはできません。対象となるエントリーやスタッフに間違いがないか、十分にご確認ください。
【操作方法】
１．管理画面のエントリーリストから、該当のエントリーを検索
２．エントリー詳細画面を開き、「スタッフの代理で事前確認をする場合はこちら」の「こちら」をクリック
※エントリー詳細画面の上部と、勤務状況のところに表示されています。
▼エントリー詳細画面の上部
▼勤務状況項目
３．「スタッフの代わりに事前確認実施」という画面が表示されます。
実施前に必ずスタッフ本人の意思確認を行い、「スタッフ本人の就業意思を確認しました。」に
チェック（✓）をつけてください。
※チェック（✓）をつけないと、「スタッフの代理で事前確認を実施する」ボタンをクリックできません。
４．「スタッフの代理で事前確認を実施する」ボタンをクリックすると、最終確認の画面が表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、事前確認が実施されます。
事前確認実施後は管理画面およびスタッフのアプリにおいて、当該エントリーが事前確認完了した状態になります。
スタッフには、プッシュ通知・SMS・メールにて、勤務先側による代理対応にて事前確認が完了した旨の通知が入ります。